Laatst bijgewerkt: 01-06-2026
1. Inleiding
Welkom bij Nationale Gezonde Smikkelweken (hierna: “de Smikkelweken”, “wij” of “ons”). Via het platform nationalegezondesmikkelweken.nl kunnen kinderen samen met hun ouder(s)/verzorger(s) meedoen aan een smaakavontuur met challenges rondom gezonde voeding, badges verzamelen en punten sparen in hun “Smikkelpaspoort”.
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom we dat doen, met wie we gegevens delen en welke rechten je hebt. Omdat het platform is gericht op kinderen, wordt een account altijd aangemaakt en beheerd door een ouder of verzorger.
2. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?
De Nationale Gezonde Smikkelweken worden zonder winstoogmerk georganiseerd door:
Stichting Spoony Laan van Kronenburg 14 1183 AS Amstelveen KVK: 50118188 E-mail: meespelen@spoony.nl Telefoon: 020 – 79 31 886
Stichting Spoony is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via dit platform worden verzameld.
3. Voor wie is dit platform bedoeld?
Het platform is gericht op gezinnen met kinderen van 4 t/m 12 jaar. Een account wordt altijd door een ouder of verzorger aangemaakt en beheerd namens het kind. Wij vragen geen rechtstreekse toestemming aan het kind zelf; de ouder/verzorger is verantwoordelijk voor en geeft toestemming voor deelname en de verwerking van de gegevens van het kind.
4. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
4.1 Bij het aanmaken en beheren van een account
- Voornaam en achternaam van het kind
- Geboortedatum van het kind
- E-mailadres van de ouder/verzorger
- Antwoord op de vraag “Hoe ken jij de Smikkelweken?”
- Eventuele voorkeur voor het ontvangen van de Smikkel-nieuwsbrief
4.2 Bij het deelnemen aan challenges
- Antwoorden, teksten en quizresultaten die worden ingevuld bij een challenge (deze komen binnen via het formulierensysteem Gravity Forms)
- Foto’s en/of video’s die worden geüpload bij een challenge (deze komen binnen in onze zakelijke Dropbox-omgeving)
- Voortgangsgegevens: behaalde badges, punten en voltooide challenges (zichtbaar in het “Smikkelpaspoort”)
4.3 Automatisch verzamelde gegevens (cookies en tracking)
Wij maken gebruik van ActiveCampaign voor zowel onze nieuwsbrief als voor website- en e-mailtracking (bijvoorbeeld welke pagina’s worden bezocht en of een e-mail wordt geopend). Hierbij kunnen de volgende gegevens worden verzameld:
- IP-adres
- Bezochte pagina’s en klikgedrag op de website en in e-mails
- Apparaat- en browserinformatie
4.4 Prijzen winnen
Zie actievoorwaarden.
5. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens en op welke grondslag?
| Doel | Grondslag |
|---|---|
| Account aanmaken en beheren, inloggen | Toestemming van de ouder/verzorger |
| Deelname aan challenges mogelijk maken, voortgang bijhouden (badges/punten) | Toestemming van de ouder/verzorger |
| Versturen van de Smikkel-nieuwsbrief | Toestemming (opt-in via het aanmeldvinkje) |
| Website- en e-mailanalyse via ActiveCampaign, verbeteren van het platform | Toestemming (voor niet-noodzakelijke tracking) / gerechtvaardigd belang (basisstatistieken) |
| Verwerken van challenge-inzendingen (teksten/foto’s) | Toestemming van de ouder/verzorger |
| Uitreiken van prijzen | Uitvoering van de actievoorwaarden / toestemming |
| Klantenservice en beantwoorden van vragen | Gerechtvaardigd belang / uitvoering van de overeenkomst |
Je kunt gegeven toestemming op elk moment intrekken, bijvoorbeeld door het account te verwijderen via “Mijn account” of door je af te melden voor de nieuwsbrief.
6. Wie verwerkt gegevens namens ons?
Wij delen persoonsgegevens alleen met partijen die dat nodig hebben om het platform te laten werken:
- Gravity Forms — het formulierensysteem waarmee ingevulde challenge-antwoorden bij ons binnenkomen.
- Dropbox Business — waar geüploade foto’s/video’s van challenges worden opgeslagen.
- ActiveCampaign — voor het versturen van de nieuwsbrief en voor website-/e-mailtracking.
Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden en gebruiken de gegevens niet voor andere doeleinden dan hierboven beschreven.
7. Doorgifte van gegevens buiten de EER
Dropbox en ActiveCampaign zijn Amerikaanse partijen. Dit betekent dat gegevens mogelijk buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt. In dat geval zorgen wij ervoor dat er passende waarborgen zijn, zoals een certificering onder het EU-U.S. Data Privacy Framework en/of EU-standaardcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses), zodat je gegevens ook daar een vergelijkbaar beschermingsniveau krijgen als binnen de EER.
8. Hoe lang bewaren wij je gegevens?
Wij bewaren de account- en challengegegevens (inclusief geüploade foto’s/uploads) zolang het account actief blijft. Zodra jij het account verwijdert via “Mijn account” → “Account verwijderen”, verwijderen wij de bijbehorende persoonsgegevens.
9. Hoe beveiligen wij je gegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik, zoals versleutelde verbindingen (SSL/HTTPS), toegangsbeperking tot systemen als Gravity Forms en Dropbox, en afspraken met de partijen waarmee wij samenwerken.
10. Jouw rechten
Als ouder/verzorger namens je kind heb je het recht om:
- Inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij verwerken;
- Onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- Gegevens te laten verwijderen (“recht op vergetelheid”);
- De verwerking te laten beperken;
- Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
- Je gegevens in een gestructureerd formaat te ontvangen (dataportabiliteit);
- Een eerder gegeven toestemming in te trekken.
Je kunt hiervoor contact opnemen via meespelen@spoony.nl. Ook heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
11. Cookies
Naast functionele cookies die nodig zijn om het platform goed te laten werken (bijvoorbeeld om ingelogd te blijven), gebruiken wij cookies van ActiveCampaign voor nieuwsbrief- en websitetracking.
12. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in het platform of de wet. De meest actuele versie is altijd op deze pagina te vinden.
13. Contact
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij met jouw gegevens omgaan?
Stichting Spoony Laan van Kronenburg 14, 1183 AS Amstelveen E-mail: meespelen@spoony.nl Telefoon: 020 – 79 31 886